Certificado de registo e de cancelamento de registo consular: manter os seus vínculos e proteger a sua identidade

Quando deixámos a Venezuela na esperança de construir um futuro melhor, deixamos para trás muito mais do que um território. Deixamos para trás a nossa família, os nossos amigos, os costumes do nosso país de origem e até os sabores que nos definem. 

Mas há uma coisa de que nunca devemos abdicar: a nossa identidade e os nossos direitos como cidadãos venezuelanos. Os certificado de registo e de cancelamento do registo consular é precisamente isso, o fio invisível que nos mantém ligados ao nosso país de origem enquanto vivemos na Europa. É o documento que protege a nossa identidade e abre a porta a formalidades essenciais para podermos avançar.

Se vive em Espanha, Itália, França, Alemanha, Portugal ou qualquer outro país europeu, este artigo pretende explicar-lhe com toda a clareza o que são estes certificados, porque são tão importantes para a sua vida de migrante, como obtê-los passo a passo em cada país, e como Curiara acompanha-o neste processo de manter vivos os seus laços com a Venezuela enquanto cuida dos seus entes queridos à distância. 

O que é o registo consular e porque é que o deve fazer o mais rapidamente possível?

O registo consular é muito mais do que uma mera formalidade burocrática. É uma recenseamento oficial dos venezuelanos residentes no estrangeiro, É o primeiro passo obrigatório para aceder a qualquer serviço oferecido pelo consulado venezuelano no país europeu onde reside. 

Sem este registo, Simplesmente não se pode fazer mais nada: ou renovar o passaporte, ou apostilar documentos, ou registar o nascimento dos seus filhos, ou obter uma procuração para gerir os assuntos do seu país.

Pensar em o registo consular como uma espécie de cartão de membro que o liga ao sistema consular venezuelano no estrangeiro. Uma vez registado, o consulado sabe que existe, onde vive, como contactá-lo em caso de emergência, e pode oferecer-lhe todos os serviços de que necessita como cidadão venezuelano a viver no estrangeiro. 

O o registo é confidencial e serve múltiplos objectivos que vão muito para além da papelada. Permite-lhe aceder a informações oficiais, participar em processos eleitorais quando estão activados, receber assistência consular em situações de emergência, e provar a sua residência com as autoridades locais ou estrangeiras, quando necessário.

O documento que abre todas as portas

Uma vez terminado o registo consular, pode pedir o certificado de registo para consulta, ou seja, o documento físico ou digital que certifique oficialmente que está registado no consulado na sua jurisdição. Este certificado é absolutamente essencial para muitos procedimentos, tanto na Europa como no seu país de origem.

Para que é que precisa disto? 

A lista é longa e muito prática. Em Espanha, por exemplo, é um pré-requisito para:

• Iniciar o Procedimentos relativos à nacionalidade espanhola.
• Candidaturas para residência.
• Homologação de diplomas universitários.
• Qualquer gestão em que as autoridades espanholas necessitem de verificar o seu estatuto de cidadão venezuelano registado. 

Noutros países europeus, como a Itália e a França, a situação é semelhante; as autoridades locais pedem frequentemente este documento para validar a sua identidade.

Como efetuar o registo consular em cada país europeu: um guia prático

Cada consulado venezuelano na Europa tem o seu próprio procedimentos e requisitos específicos, mas todos eles partilham alguns elementos comuns. Aqui explicamos como funciona nos principais países onde vive a nossa comunidade.

Espanha: o processo pormenorizado

Em Espanha, o registo consular é feito através do preenchimento de um formulário eletrónico em linha através do sítio Web do consulado correspondente à sua comunidade autónoma. Deve ser anexado em formato PDF:

1. Cópia legível do seu bilhete de identidade.
2. Cópia das páginas do Passaporte venezuelano com os seus dados pessoais.
3. Cópia do Visto espanhol se o tiver.
4. Cópia do seu DNI ou cartão de residência em ambos os lados.
5. Cópia do formulário de registo do recenseamento atualizado com menos de três meses de emissão.
6. Para menores, Além disso, é necessário o seguinte cópia da certidão de nascimento e do bilhete de identidade de ambos os progenitores. 
7. Para os venezuelanos por naturalização, é obrigatório anexar uma cópia do Jornal Oficial ou um comprovativo de Dados filiatórios do SAIME.

Itália: procedimento semelhante com nuances

No Consulado da Venezuela em Itáliao registo consular é também um pré-requisito para todos os outros procedimentos. É necessário:

1. Bilhete de identidade Lei venezuelana em vigor.
2. Fotografia tamanho caderneta com um fundo branco.
3. Prova do carimbo de imigração para entrada em Itália.
4. Autorização de residência Italiano se o possuir. 

França, Alemanha e Portugal

Em França (incluindo o Mónaco e Andorra), o registo é feito na Secção Consular da Embaixada em Paris, É confidencial e serve para atualizar a base de dados dos residentes venezuelanos. 

Na Alemanha, o Secção Consular em Berlim oferece um registo gratuito para os residentes venezuelanos, onde pode obter o certificado de registo consular depois de estar registado. 

Em Portugal, o processo segue um procedimento semelhante através da embaixada em Lisboa.

A certidão de quitação consular: quando é que é necessária e como obtê-la?

O certidão de quitação consular é um documento completamente diferente do documento de registo e é essencial em algumas situações muito específicas. Este certificado prova de que cancelou a sua inscrição no registo consular de um país, geralmente porque está a regressar ao seu país de origem ou a mudar-se para outro país.

Enquanto migrante na Europa, a licença consular aplica-se em duas situações específicas:

1. Regresso permanente ao seu país de origemQuando decidir regressar definitivamente, deve apresentar ao seu consulado europeu um pedido de cancelamento do registo civil do seu país. 

2. Mudança de país europeuSe mudar, por exemplo, de Espanha para outro país da União Europeia, deve anular o registo no consulado espanhol e depois registar-se no novo país. Este processo mantém a continuidade dos registos.

Processo geral

• Apresentar passaporte/bilhete de identidade
• Certificado de registo do registo atual
• Carta a explicar o motivo da saída
• Novo endereço (O seu país/outro consulado)

Importante: A retirada não retira a nacionalidade venezuelana nem os direitos que ela implica. Apenas actualiza a sua localização consular atual. 

Porque é que estes certificados protegem a sua identidade e os seus direitos?

O registo consular não é apenas um pedaço de papel, é o seu escudo de proteção enquanto vive longe dos seus entes queridos. Quando estiver oficialmente registado, o consulado pode intervir em seu nome se estiver numa situação de emergência, Podem ajudá-lo em caso de acidente, de problemas jurídicos, de hospitalização, de detenção ou mesmo de morte. Em caso de infortúnio (esperemos que não), podem entrar em contacto com os seus familiares, dar orientação jurídica e acompanhá-lo diretamente quando mais precisar.

Em caso de catástrofes naturais, instabilidade política ou crises sanitárias (como a que vivemos durante a pandemia), os cidadãos registados recebem informação prioritária, instruções de evacuação, se necessário, e acesso a medidas de proteção especiais. Sem registo, simplesmente não existe no sistema consular e ficará desprotegido nestas situações.

Além disso, o registo consular permite-lhe participar nos processos eleitorais Os venezuelanos quando estão habilitados no estrangeiro, exercendo o seu direito de voto a partir da Europa. É uma forma de manter viva a sua cidadania, de continuar a ter voz ativa nas decisões do seu país, mesmo estando a milhares de quilómetros de distância.

Procedimentos que só podem ser efectuados se estiver inscrito no registo consular

Uma vez registado, abre-se um leque de serviços consulares essenciais para a sua vida de migrante. Estes são os mais importantes:

• Renovação e prorrogação de passaportesSem um registo consular atualizado, não é possível renovar o passaporte venezuelano caducado ou solicitar uma prorrogação. É o procedimento mais exigido e o que gera mais urgência quando a data de expiração se aproxima.
• Apostila de documentosPara legalizar diplomas universitários, certidões de nascimento, transcrições ou qualquer documento venezuelano que precise de utilizar na Europa, é necessário estar registado. Desde 2019, a Venezuela implementou o Sistema de Legalização e Apostila Eletrónica (SLAE), mas o registo consular continua a ser um pré-requisito.
• Procurações: Se necessitar que alguém na Venezuela trate de procedimentos em seu nome (venda de um imóvel, cobrança de pensões, operações bancárias), deve outorgar uma procuração especial no consulado. Este procedimento só está disponível para cidadãos registados.
• Registo de nascimento: Se tiver um filho nascido na Europa, pode registar o seu nascimento no registo civil venezuelano através do consulado, garantindo-lhe a nacionalidade venezuelana. 
• Prova de vida e outras provas: Documentos que atestem que está vivo e que reside num determinado endereço, necessários para receber pensões venezuelanas ou para efetuar procedimentos sucessórios.

Documentos que deve manter sempre actualizados

Para manter o seu estatuto consular ativo e poder aceder sem problemas a todos os serviços, recomendamos-lhe que manter estes documentos sempre actualizados:

1. Passaporte venezuelano válidoÉ o seu principal documento de identidade no estrangeiro. Mesmo que tenha caducado, guarde-o porque contém informações históricas valiosas.
2. Bilhete de identidade venezuelanoEmbora não seja obrigatório para todos os procedimentos, facilita muito qualquer procedimento.
3. Formulário de registo atualizadoEm Espanha, é um requisito para quase tudo. Deve ter sido emitido há menos de três meses. Solicite-o na Câmara Municipal da sua área de residência.
4. Autorização de residência ou bilhete de identidade europeu: Provar o seu estatuto legal no país de acolhimento.
5. Cópia da mensagem eletrónica de confirmação da inscrição: Quando preencher o formulário em linha, receberá uma mensagem eletrónica de confirmação. Guarde-o, porque vai precisar dele para pedir o certificado.

Erros comuns a evitar 

• O erro mais comum é deixar passar o tempo sem se registar. Muitos venezuelanos chegam à Europa e adiam o registo consular. «para mais tarde», até precisarem de renovar o passaporte com urgência e descobrirem que têm de se registar primeiro, o que acrescenta semanas ou mesmo meses ao processo.
• Outro erro comum é não atualizar o registo quando se muda de endereço dentro do mesmo país, ou quando se muda para outra comunidade autónoma de Espanha (cada uma tem o seu próprio consulado ou jurisdição).
• Também é comum não conservação da prova de registo, Isto obrigá-lo-á a repetir procedimentos desnecessários.

A partir da Curiara ajudamo-lo a manter a sua documentação actualizada. Sempre enviar uma remessa para a Venezuela, gera uma série de prova oficial de que a sua atividade económica é legítima. Isto mantém ativa a ligação com a sua família e a sua responsabilidade como migrante. 

Lembre-se de que estes documentos podem ser úteis para vários procedimentos, incluindo o pedido de residência, em que deve provar os seus laços familiares e o apoio económico que presta às pessoas que o rodeiam na Venezuela.